受けてもらえる依頼の手紙ポイント

依頼状は、自分がお願いする立場になります。一方的な依頼ではなく、先方の理解を得ようとする誠実な姿勢が求められるのです。依頼状を作成する際には、どうしてこのような状況になってしまったのかなど依頼までの経緯や理由を説明し、相手に理解してもらえるように書きましょう。代筆をお願いする時もこれらのことを盛り込んで丁寧に作成致します。過去の話だけではなく、現在の状況や今後の取り組みについても説明するようにしましょう。
誠実な態度で状況を説明すると、相手も「力になってあげたいな」という気持ちになります。
手紙の内容次第では、電話では了承したけれど手紙を見て断りたくなったと言う話も耳にします。自分の言葉で伝えるより気持ちが伝わると言うのは不思議な話ですが、文章を作るのが苦手な方は代筆を依頼するのも一つの方法です。