読み手を飽きさせない文章のコツ/手紙&スピーチ代筆「エクシオ 絆」

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キモチが伝わる文章を書くために

まず読んでほしい人は誰でしょう?何を伝えたいのでしょう?
そしてどんな答えや反応が欲しいのでしょうか?
相手を思い浮かべればおのずと何を伝えるべきか、浮かんでくるでしょう。
ぼんやり浮かんだ貴方の言葉をまっすぐに相手に伝えるためのテクニックやするっと心に溶けていくような
文章を作成するポイントについて紹介します。

読み手を飽きさせない文章のコツ

あまり文章を書かない人がレベルの高い文章を書くことはとても難しいものですが、気持ちのこもった言葉をうまく使ったり、文章の組み立て方を考えたりするだけで見違えるように魅力的な文章にすることは可能です。

読み手を飽きさせない文章のコツ

文章の大まかな流れや起承転結を考えて書く

「なぜ」「そうなったのか」「〇〇するためには」「どうする必要があるのか」等文章をいくつかのパーツに分けて文章におけるメリハリを作りましょう。
手紙の場合は起承転結である必要はありませんが、大まかな文章の流れは考えておく必要があります。
簡単に言うと「一番伝えたいこと(目的)」を提示し、「理由」で肉付けするのが一般的です。

文章の冒頭はインパクトのある言葉選びを

長い文章を読む際、最初の部分でつまらないと感じたらきっと最後までは読まないのではないでしょうか。
逆に、最初に読み手の心や興味をぐっとつかむような文章や言葉選びをしてみることは最後まで読ませるという点に置いてとても重要です。

企画書や報告書は結論を先に

何よりも相手にわかってもらう最善の方法として「結論」から書き始めます。
例えば、会社を辞めようと思っている人がそれを伝えようと思った際にはまず「会社を辞めたい」という結論から始まり、なぜやめようと思ったのかという理由付けをします。
理由や別の話からだらだらと始めてしまうと結果を話す前に聞き手や読み手は離れてしまいます。また、「何が言いたいのかわからない」ということにもなりかねません。
また、必ず伝えなければいけないことを伝えるためには一番重要なことを最初に伝えることはとても有効な方法です。