読みやすい文章とは?/手紙&スピーチ代筆「エクシオ 絆」

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キモチが伝わる文章を書くために

まず読んでほしい人は誰でしょう?何を伝えたいのでしょう?
そしてどんな答えや反応が欲しいのでしょうか?
相手を思い浮かべればおのずと何を伝えるべきか、浮かんでくるでしょう。
ぼんやり浮かんだ貴方の言葉をまっすぐに相手に伝えるためのテクニックやするっと心に溶けていくような
文章を作成するポイントについて紹介します。

読みやすい文章とは?

分かりやすく、知的な文章には暗黙のルールがあります。
「こうすると読みやすい」「これはやってはいけない」等、無意識の内に読んでいる文章の中にも決まりごとがあり、これを踏まえた文章を書くことで、相手に理解されやすく、なおかつ心に響く文章を作成出来るのです。

読みやすい文章とは?

要点は簡潔に、短く書く

まず伝えたいことを簡潔に提示しましょう。言葉の重みが備わりますし、何より分かりやすく、長い文章よりも誤字脱字のリスクを減らす事が可能です。

読み手が理解の出来る言葉を選ぶ

誰に宛てた文章なのかがここでは重要です。自分にしか分からないような言葉や専門用語、ネットスラングや難しい漢字など一般的ではないと思われる言葉は言い回しを変え分かりやすく書く必要があります。

段落ごとに一行あける

文字がぎっしり詰まった文章は読む気が失せてします。また途中で、どこまで読んでいたのか分からなくなる点でも問題があります。

一項目を3分以内に読めるようにまとめる

長い文章は説得力に欠けるだらだらと長い話は誰だって嫌なものです。
長すぎる文章は最初に読んだ部分が分からなくなってしまう恐れがあります。

語尾をワンパターンにしない

「〜です」「〜ます」等同じような語尾にならないように、少なくとも一つ前の文の語尾で使った語尾は使用しないようにしましょう。
何パターンかの語尾をうまく使い分ける事でバリエーション豊かな文章が作成出来ます。

否定的な言葉ばかりを使わない

マイナスな内容ばかりが主張された文章はあまり読んでいて気持ちの良い物ではありません。貶すのではなく持ち上げる、プラスになる肯定的な内容で文章をまとめましょう。